Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service de l'équipe technique. Vous assistez la cheffe de service de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Activités principales : Auprès de l'équipe technique : - Accueil physique et téléphonique du service ; - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : traitement des tickets d'intervention, classement et archivage des dossiers, planification d'interventions techniques, lien avec les prestataires et bailleurs, gestion des sinistres et suivi des stocks. - Procéder à l'ouverture et à la résiliation des contrats d'eau et d'électricité et aux demandes d'assurance pour les logements. - Assister la cheffe de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité. - Effectuer les demandes auprès des prestataires suivant les besoins[...]
